JSK STYRELSEMÖTE 2010

                              Tid: Söndag 30 maj kl 1600-1755  Plats: Sportfiket

Deltagare: Björn Stolphammar, Johannes Dahl, John Börjesson, Bosse Augustsson, Bernhard Skoglund, Christian Skoglund och Inta Ansevica (via telefon från jobbet)

Deltagare utanför Styrelsen: Emil Dahl (f.d. kassör för överlämning till nye kassören Christian Skoglund) Kristine Almroth från Ungdomskommittén

Ärenden:

Inventering, insamling och omfördelning av nycklar till kanslie

Alla i styrelsen skall ha nyckel till kansliet, 2 nycklar skall därför tas in från nuvarande innehavare. Namn och kvittenslista skall upprättas och uppdateras.

Inhämtning - från Emil - av nyckel till postbox

Emil överlämnade handlingar, och lämnar nyckel till JSK postbox till John Börjesson under måndagen 31 maj.

Firmatecknare – årsmötesprotokoll – besök Nordea

 Björn Stolphammar och Christian Skoglund besöker Nordea på fredag 4 juni för att lämna in underlag m.m. för ny firmatecknare i JSK (Christian) Christian skall ha tillgång till betalning via nätet genom box och inloggningsuppgifter. (samma som Björn S har idag)

Postfack på kansliet till JSK ledamöter

John köper in "posthyllor" att användas i kansliet, posten skall där sorteras till olika ledamöter i styrelsen. Respektive ledamot hämtar regelbundet "sin" post.

Renoveringsarbetet (gummimattor, målning m.m.)

Feriepraktikanterna kommer att huvudansvar för detta med biträde av styrelsen, arbetet påbörjas i mitten av juni (efter skolan slutat för sommarlov) Beslutades också att vi skall ha ljusblå färg på väggarna i motionsrummet samt att vi ska fixa svart                            nålfiltmatta över  gummimattorna på lyftarflaken       

 Feriearbetare (uppgifter?) OBS! Ej handha nycklar eller pengar!

 Se punkt ovan samt att en anslagstavla sätts upp där förslag på arbetsuppgifter skrivs upp, utöver detta finns fasta arbetsuppgifter sedan tidigare för "sommarjobbare" Beslutades också att feriepraktkanterna inte själva får ha tillgång till nycklar till kansli eller att sköta mottagning av träningsavgifter eller ekonomiska ärenden. Björn S ansvarar för info till Feriearbetarna.

 J-EM i Norge

 Björn S, Bernhard, Damir och Titti planerar att samåka till Norge, Björn S och Bernhard åker på egen bekostnad, Damir och Titti åker som tävlande på förbundets bekostnad. OBS! JSK betalar inte någonting för denna tävling.!

Bänk-SM 27-28 nov (vilka gör vad?)

Beslutades att Bernhard gör en planlösning för tävlingen i D-hallen, Johannes ansvarar för funktionärsrekrytering och uppgifter till funktionärer, Infodisken från J-EM används på nytt, Inta och Jessica ansvarar för prisutdelningar m.m. Björn S ansvarar för inbjudan via Styrkelyft on Line. Hotell Comfort är redan bokat, hemsida har startats upp med inledande information. Sponsorer och försäljare kontaktas efter hand.

Ansvarfördelning i styrelsen (vem gör vad?)

Beslutades att John ansvarar för utrustning och maskiner i träningslokalen. Christian ekonomiansvarig, Bernhard kollar ekonomiskt fördelaktiga alternativ för resor och boende inför tävlingar, Inta skall överta rapporteringen av serieresultat i Styrkelyft On Line

Genomgång av maskiner och utrustning, utrensning av trasiga ej användbara maskiner och redskap

John ansvarar för kontroll av behov av lagning av trasig utrustning, utbyte av utrustning m.m. John upprättar också lista över utlånad utrustning till JSK medlemmar (Denke och Reichel). Alla i styrelsen beredda hjälpas åt med att åtgärda praktiskt arbete med utrustningen. En låda där alla kan anmäla trasig utrustning sätts upp i motionsdelen vid dörren.

 ”Ombyggnad” av kansliet

 Bernhard, John och Christian samarbetar med detta projekt och redovisar behov av utrustning m.m. JSK söker anläggningsbidrag för att finansiera inköp av utrustning, möbler, inredning m.m. till kansliet.

 Plan för styrelsemöten (när och inför vad?)

Beslutades att vi ska ha styrelsemöten när det finns behov, tex inför större tävlingar och aktiva perioder, mötena skall innehålla så mycket underlag och fördelas, så att ofta förekommande möten ej behöver genomföras. Behov av samverkan sker istället över tiden.

Serieomgång 3 (2-12 sept)

Körs hemma, datum fastställs under juni-juli

Raw-RM (Classic) i Umeå 14-15 aug , kostnader. resor, boende? m.m.

5-7 lyftare från JSK kan bli aktuella som deltagare, styrelsen beslutade att betala anmälningsavgifter och att återkomma med hur mycket klubben kan bidraga med ekonomiskt när det gäller resor och boende. Anmälningslista till tävlingen finns i träningslokalen samt inbjudan och möjlighet att anmäla sig även via JSK hemsida

Förslag på nytt sponsorsavtal (Beachsox och Sportkontoret)

Damir och Bernhard har fått sponsorserbjudande från "Beachsox" (marklyfttofflor), även JSK har fått sponsors erbjudande av Beachsox. JSK har dessutom fått erbjudande om sponsring via "Sportkontoret.se". Beslutades att Björn S kontaktar Sportkontoret för detaljer samt att JSK är beredda att inleda ett samarbete med dessa båda sponsorer.

 Söka bidrag från Idrottslyftet?

 Björn S söker bidrag ur Idrottslyftet för utbildning av nya ledamöter i JSK styrelse, samt utbildning av tävlingsfunktionärer (Klovare mfl). SISU kurser för styrelsefunktionärer kan vara lämpliga.

Övrigt? 

Bänk-trikåer: JSK kommer inte längre att  låna ut trikåer (över 40 trikåer har försvunnit de senaste åren efter utlån till lyftare i klubben) därför kommer vi  nu att erbjuda alla att köpa sin egen trikå, vi köper in (till rabatterat pris) och säljer till de som antecknat sig för en trikå. JSK kommer från och med serieomgång 3 2010 bara att ha några få trikåer för utlån till nybörjare.

Nya regler för JSK kansli upprättas av Björn S och anslås för att börja gälla från och med vecka 22 (30 maj) I stort handlar det om att säkerställa ordning och reda samt att obehöriga ej använder kansliet och dess utrustning utan tillstånd. Plastmuggar skall bara användas för kaffe eller liknande drycker (ej till vatten!) Vatten och flaskor påfylls i omklädningsrum inte i JSK kansli, porslinsmuggar är ej längre tillåtna i kansliet (eftersom de sällan diskas och ställs odiskade i träningslokal och i kansli) Kansliet får ej användas som "omklädningsrum" kläder och väskor skall ej förvaras på bordet, matbestick, matrester och skräp skall tas bort och slängas direkt efter att man ätit klart. Mugghållare för plastmuggar kommer att inköpas och sättas upp i kansliet i samband med "ombyggnad".