JSK Styrelsemöte 22 augusti 2010
Mat på Evergreen efter mötet
Till dagens styrelsemöte hade vi bjudit in delar av ungdomsrådet, valberedningen och f.d. styrelseledamöter, detta för att få så bred uppslutning och förankring av beslut som möjligt, samt för att sprida information om styrelsearbetet direkt ut till medlemmarna. Gunnar Liljedahl som varit ordförande i JSK tidigare under 90-talet var med som sakkunnig och erfaren när det gäller företagssamarbete, detta med anledning av framtida samarbetet mellan JSK och Kostshopen.se. För att förstärka arbetet i festkommittén deltog Mikael Reichel som ju har tidigare erfarenhet av festarrangemang i klubben. Ungdomsrådet deltog för att bevaka och informera de yngre medlemmarna om vad som är på G i JSK. Syftet med styrelsemötena är att skapa en arbetsplanering av verksamheten under en längre tid, i detta fall fram till årsskiftet. Efter mötet samlades delar av mötesdeltagarna på Evergreen för att äta pizza och sallad.
Tid: 22 augusti kl 1500-1700 Plats: Klubbrummet Idrottshuset Deltagare från styrelsen: Björn Stolphammar, Bernhard Skoglund, Christian Skoglund, John Börjesson, Inta Ansevica och Johannes Dahl Frånvarande: Bosse Augustsson (fisketävling) Övriga: Aigars Ansevics, Mattias Ortmann, Johan Börjesson, Gunnar Liljedahl, Kristine Almroth och Mikael Reichel
Förra styrelsemötets protokoll (vad är klart och åtgärdat, vem eller vilka har gjort vad?) Protokollet från mötet den 30 maj gicks igenom punkt för punkt, de flesta saker som vi beslutade om på det mötet har utförts eller planerats enligt plan, inga "akuta punkter" som inte hunnits med kunde upptäckas. De punkter som nu skulle göras inom det snaraste var utskick av företagserbjudande att köpa varor på "Sportkontoret.se" (alla i styrelsen mfl, sammanhållande Stolpen) kontrollera med bla PowerZite och köpa in Bänktrikåer för försäljning till JSK-lyftare (Bernhard) köpa in nålfiltmatta (svart) till tävlingsflaket och klä det flaket med mattan. (Stolpen & John)
JSK och ”Kostshopen.se” Styrelsen och Kostshopen.se utarbetar regler och avtal om hur försäljningsverksamheten skall bedrivas i JSK:s lokaler och hur PR och marknadsföring skall göras via JSK hemsida. Detta beslutades ske i två steg: 1. Praktiska regler, som avtal om hur nycklar, försäljning m.m. skall skötas i JSK kansli, ansvarsfördelningen mellan JSK och Kostshopen.se. m.m. 2. Vid årsskiftet skall ett ekonomiskt utfall och prognos av verksamheten presenteras och med det som underlag skall sponsorsavtal tecknas mellan JSK och Kostshopen.se. där JSK erhåller en rimlig och skälig ersättning (sponsring) i någon form för arbetet med att hjälpa till med försäljning och upprätthålla lokaler och länkplats på JSK hemsida för Kostshopens verksamhet.
Tävlingar:
JSK sponsrar Marcus Denke på NM i SL i Bergen Norge (aug) Styrelsen har beslutat att sponsra Markus Denke med ersättning av en del av de kostnader som uppstår för honom på denna tävling, Markus redovisar utgifter efter genomförd tävling och erhåller då en ekonomisk ersättning som är maximerad till ca 4000 kr. Orsaken till sponsringen är att lyftare i landslaget inte får tävlingen betald av förbundet (SSF) utan får stå för alla kostnader utom anmälningsavgift själva.
Serieomgång 3 i SL&BP Hemma lördag 4 sept, Nässjö deltar! I dagsläget 15 lyuftare från JSK och 9 från Nässjö anmälda, domare klart, utbildning av klovare/funktionärer görs i vecka 35 ansvariga John och Stolpen samt övriga i styrelsen som har möjlighet.
DM i Bänkpress lördag 9 oktober i Nässjö Vi inväntar inbjudan från Sydöstra och NAMK, anmälningslista för egna lyftare och domare anslås på anslagstavlan i vecka 34
DM i Styrkelyft (4-14 nov) i Kalmar? Oklart om Kalmar är tävlingsort, vi avvaktar inbjudan från Sydöstra och eller Kalmar, anmälningslista för egna lyftare och domare anslås på anslagstavlan i september.
JSK Recordbreakers 2010 (Skall vi ha tävlingen i år?) En enkät görs i JSK och även via nätet, OM intresse finns så genomför vi preliminärt en begränsad tävling i december.
Bänk-SM i Jönköping 27-28 november Beslutades att Stolpen ansvarar för inbjudan och anmälan via Styrkelyft on line, Bernhard ansvarar för planlösning av tävlingshallen. Inta kontaktar Chriller (han som gjorde Lag-SM affischen 2007) för att fixa logga till SM affisch och SM t-shirt. Bernhard fixar konto (prel på Ustream) för att kunna webbsända tävlingen, Stolpen fixar (lånar ut egen kamera) till denna sändning.
Johannes fixar funktionärer till tävlingen enligt samma princip som till J-EM, där erbjudande om träningskort och fritt deltagande på JSK 35-års fest kan bli ersättningen för de som ställer upp. Kostshopen.se får ensamrätt till försäljning av kosttillskott, bars, proteindrycker m.m. under tävlingen. Övriga försäljare av tävlingsutrustning erhåller säljplats gratis mot att man skänker något pris till tävlande. Stolpen kontaktar Refik för matservering under SM-dagarna.
Vi kontaktar Nässjö för att eventuellt låna 1-2 Er-ställningar så att alla uppvärmningsplatser får samma förutsättningar. Priser via SSF och egna "Bästa lyftare" priser ordnas.
· JSK 35 års fest Festkommitté är Agge, Reichel och Inta, målet är att fixa en lokal där vi själva inte svarar för dukning och förberedelser utan att alla kan komma till "dukat bord". Preliminärt skall festen hållas lördagen den 4 december. Agge, Inta och Reichel kollar och kontaktar lämpliga lokaler för bokning. Priser och anmä'lningslista anslås på gymmet under hösten. Inta kontaktar Jimmy Carlsson för ev. uppträdande (magi/trolleri)
· Övriga Frågor? Gunnar och Stolpen skall bestämma ett möte med hallföreståndaren i Idrottshuset, på det mötet skall vi framföra våra synpunkter på underhåll av våra hyrda lokaler samt få info om vilka planer som kommunen har inför renovering av källardelen under 2011. Mötet diskuterade också under denna punkt vikten av att uppmärksamma medlemmar som på olika sätt bidrar med ideella insatser i klubben, och att vi alla hjälps åt att sprida info via hemsidan genom att lämna in underlag till webbmaster.