PROJEKTGRUPP JUNIOR EM 2009
Junior EM kommer allt närmare i tiden och idag söndagen 3 maj hade vi vårt uppföljningsmöte om hur planeringen inför Junior-EM framskridit hittills i JSK Projektgrupp, att det jobbas på bred front är helt klart och ju närmare tävlingen vi kommer, desto mer praktiska åtgärder genomförs det. Ett nytt möte för att checka av allt i tid är nu planerat till söndagen den 24 maj kl 1600, och då är det ca 2 veckor kvar till tävlingen. Här nedan följer en redovisning över planeringsläget i JSK Projektgrupp:
| Uppgift | Ansvarig | Redovisning 3 maj |
| Tidning om J-EM | Inta | Manus är klart och insänds före tisdag vecka 19 |
| Deltagarkort | Inta | Vi väntar på att foton skickas från deltagande nationer efter final nomineringen 19 maj. Vecka 23 skall dom sen vara inplastade och klara. |
| Ljud - Ljus - tävlingspodie | Agge & Bernhard |
Tävlingshallen ordinarie utrustning kontrolleras och komplettering av strålkastare görs via inhyrning. |
| J-EM T-shirt | Bernhard | Klar för att beställas vecka 19, inväntar svar från sponsor, antal Funktionärs t-shirts från sponsorer (Eleiko, Metal, PowerZite mfl) kontrolleras vecka 19 |
| J-EM Affisch | Bernhard | Klara beställs för tryckning vecka 19 |
| Transporter (Jkpg flygplats) | Johannes & Agge | Hämtningar och transport till flygplats & tåg inplaneras efter slutlig nominering och inlämnade önskemål från deltagande nationer efter den 19 maj. Dagliga transporter till första invägning erbjuds från hotellen. Johannes tar ut förare till minibussarna. |
| Datorer, platt-Tv apparater m.m. | Simon & Agge | Bildprojektor, Plasma TV 50 tums, Bildduk 4 meter bred, stativ, VGA videosplit är hyrt av JSK hos Lucas Event AB i Jönköping. Komplettering med datorer och reservprojektor sker med utrustning ur JSK och SSF. Utöver detta har Hasse Boström sina ordinarie tävlingsdatorer med sig. |
| Bankettbiljetter | Titti | Klara till 31 maj genom Tittis försorg preliminärt trycks 300 st |
| Tävlingslokal (skiss) | Bernhard | Skiss klar och praktisk besiktning är klar av Bernhard och Styrbjörn, inköp av avskärmningsutrustning sker vecka 19. |
| Matbiljetter (domare & Funktionärer) | Titti | Klara till 31 maj genom Tittis försorg. Förvaras och utdelas mot kontroll/signatur vid Informationsdisken. |
| Infodisk (innehåll-utformning) | Johannes & Inta | Johannes bygger en oval disk för optimal funktion, infodisken blir tävlingens central för all info och resultat redovisning m.m. I Infodisken kommer vi också att ha kylskåp med dryck till funktionärer/domare, samt kaffe till funktionärer/domare. Internetuppkoppling kommer också att finnas där samt kopiator m.m. |
| Klovare & funktionärer | Bosse, Johannes, Emil, Inta | Ett 60-tal funktionärer finns just nu (inklusive klovare från Nässjö och Westbo)vi räknar med att värva ytterligare 10-15 funktionärer till tävlingen. Johannes har gjort ett förslag på indelning av personer i JSK:s klovarlag. Övriga funktionärer insätts i uppgifter efter kontroll av kunskaper och möjlighet. |
| Fribiljetter | Titti | Är klara och trycks ut vecka 19 |